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7种打动投资人的商业计划书投递技巧

很多创业者以为,在寻找投资人的道路上,只要将商业计划书写好就万事俱备了。然而,投资人每天打开邮箱,面对上百封邮件,绝不可能一一查看。只有首先符合投递要求且内容有料的商业计划书才能在第一时间获得投资人的青睐。

因此,如果有创业小白正在为自己投出去的商业计划书杳无音讯而苦恼,一定是忽略了有关商业计划书(以下简称为BP)撰写和投递的注意事项。下面,我们就为创业者送上这股东风,让你熬夜完成的商业计划书发挥应有的价值。

一、主动出击很重要,但投给谁更重要

在投资公司里,最有投资决定权的是一般合伙人(General Partner),英文简称GP。有些公司可能有不止一个GP,他们会组成一个投资委员会,由委员会来讨论决定一个项目该不该投。

比GP差一点的就叫有限合伙人(Limited Partner),英文简称LP。他们是投资背后真正的金主,但他们不能独立做出投资决断,所以让GP负责判断。

创业者们对LP和GP有一个误解,对两者傻傻分不清楚。因为GP、LP都是带着“合伙人”三个字,所以创业者总觉得要把商业计划书投给他们,觉得投的全面心里才踏实。

但是,你给LP没有用,他不决定投还是不投。而GP相当于一个公司里的总经理、董事长,他当然不会事无巨细的查看每一份合同、简历等文件。

所以,创业者的BP通常会汇集到GP的手下——投资经理人那里。投资经理人负责接收、查看和筛选BP, 过了投资金经理人这一关,BP才能被进一步提交到GP手里,如果通过,那么,恭喜你,你成为了千分之一的Lucky Dog!

那么,投资经理人喜欢什么样的BP呢?

二、只讲情怀你就输了!

在一些媒体报道中,我们看过很多创业故事,比如草根逆袭,进阶成为独角兽企业,也看到一些创业者大谈情怀和理想,比如老罗边说相声边卖锤子,但不是人人都是罗永浩。

故事虽然最容易打动人,但不要忘记,每一个投资人是符合斯密的“理性人假设”的,他们对利益拥有最敏锐的嗅觉,最关注的是自己投出的钱能带来什么样的回报,在情怀和利益之间,如果我是投资人,也会毫无疑问首先选择后者。

因此,商业逻辑和可行性才是王道,在BP中,首先要简明扼要的表明你要做什么项目?项目的可行性如何?能够给投资人带来什么样的回报?然后,按照逻辑一一展现项目的市场分析、产品介绍、商业模式、竞争分析、战略规划、营销策略以及财务预算等。

情怀和故事只能锦上添花,没有触及商业本质,情怀就只能面临皮之不存,毛将附焉的窘境。不要以为商业写好就大功告成了,一些基本的发送格式也需要注意。

三、起码在那一刻,你要做到专一~

如今,过年过节大家都会说:“群发的祝福我不回。”事实上,在投递BP时也最忌群发,尤其是抄送列表中大摇大摆地“明送”十几家投资机构,俨然上级机关发文指导……这样的邮件。这种一般会被投资人Say Out,直接扔进垃圾箱。

发送邮件其实也是一种正式的商务沟通,而沟通的前提是尊重,因此,群发BP很容易让投资人反感。最好稍微花些时间:到这些投资人的网站上去看一下他们各自的投资方向和领域,对症下药。

而如果创业者想获得多家投资机构注意,一个BP投递多家机构没问题,但尽量别用一封邮件明文群发。

如果硬要群发,也要在邮件里表现出“专一”的真诚——就像两个人面谈,看着对方的眼睛、一对一的交流,才是最好的。

另外,发送邮件也要注意一些细节问题,不要出现错别字、格式错误、文字颜色不统一、乱用标题等低级错误。这样会让投资人对你的印象大打折扣。

四、几点过来人的经验:

1、邮件标题和商业计划书的主题页用项目名称+创业领域+模式的方式,方便投资人和自己搜索和存档;

2、如果邮件正文能够把附件内容大概的罗列出来,打开附件的概率会更高一些;

3、不要压缩包,很多投资人是用手机查看邮箱的,解压缩不一定支持;

4、不要大文件,将PPT转成PDF文件会小一些,除非是数据图,一般的图片都可以适当压缩;

五、大胆展示自己的背景和团队更有用

在衡量一个项目值不值得投资时,投资人不仅看重项目预期带来的利益,也会对项目团队和创业者背景仔细斟酌。毕竟,早期投资,就是投人。创业团队是否具有良好的相关从业精力、积极的进取心和足够理性的展业规划都是投资人比较看重的。因此,在邮件正文中就大大方方地把团队的背景和经验写清楚,并尽量发掘一些价值标签来展现。有时候,会更有用。

诚然,太草根的队伍的确不容易获得投资人青睐。但是,经验和背景写的越清楚,信息展现的越充分,就越能消除投资人心中的疑虑,更能表现创业者的诚意。反而有助于投资人主动寻找团队和项目的契合度,增加约见的可能性。

六、切忌编造生硬概念,说人话很重要

有些创业者喜欢生搬硬套当前的新鲜概念,以此来彰显自己的“逼格”。但一味地掉书袋子,会适得其反。一句话讲清楚你的项目已经是投行业内不可不知的常识。

投资人的确喜欢概念,喜欢把项目装进一些熟悉的模式去理解。但是,这种概念化思维的目的是为了简明直观,以便迅速判断方向和估值。

如果你实在拿不准从哪个角度包装你的项目,那就用最容易懂的那个吧,至少投资人不会看晕。在投资人看明白后,或许还能换个角度帮你找准价值。

七、投资人反感狗仔,但一定会对志同道合的创业者心生好感

创业者想要成功获得资金支持,顺利实施项目。写好商业计划书只是第一步,还应当主动搜集意向投资人的信息,关注投资人近期感兴趣的领域和相关动态。

投资人并不是不可动摇的“神话”,这些信息也很容易找。每一个专业投资机构,在网上都会有许多公开信息,介绍其关注的领域、团队、趋势判断、投资偏好等。投资人也会时不时地在各种媒体发表一些观点文章来增加曝光率。

因此,如果你是一个有心的创业者,就一定可以从这些信息中找到能和你项目联系起来的线索,进而顺藤摸瓜地去触达相应的投资人。双方的关注点契合度更高,达成投资的概率也会高一些。

当你改完BP,也处理好邮件格式后,先别急着点发送键,这里有一个小诀窍可以知道投资人对你的项目是否感兴趣

▪ 首先准备三个“钓”投资人的诱饵:执行摘要、一份商业计划书和完整的财务预测计划。

▪ 然后按照一下步骤开始放线垂钓:

A、根据你找到的对口投资人名单,写一封简短的邮件,内容包括两句甜言蜜语,并附上你的“执行摘要”发出去;

B、如果投资人马上有回信,问你有没有更加详细的商业计划书,你应该兴奋地立刻把十六页的那份商业计划书发出去;

C、在你发出商业计划书之后,投资人又主动和你联系,问你有没有详细的财务计划,你应该兴奋地立刻把详细的财务计划发出去,并独自一人去哈根达斯买一杯最好吃的冰淇淋自我暗地里庆祝一下。你应该开始做好准备,很可能这投资人过几天就会来主动邀请你去他(她)办公室面谈

D、如果在两个星期以内投资人对你的“项目简介”没反应,你可以再次发邮件,包括两句甜言蜜语,并主动附上你的“商业计划书”;

E、如果该投资人有正面回复,请把(C)的动作重复一遍。如果在两个星期内该投资人对你的商业计划书没反应,你不妨主动再发一邮件询问一下他(她)对你的商业计划书的反馈。

如果还是没有反应,你不必再浪费诱饵了,这池子里没鱼。