企业申请商标新政；简化申请材料、缩短审查周期

近日，国家工商总局商标局对《关于简化申请材料、优化工作流程和缩短审查周期的公告》有关问题进行了解读。

一、哪些情况下办理商标注册申请不必提交商标图样黑白稿？

根据《商标法实施条例》第十三条的规定，“以颜色组合或者着色图样申请商标注册的，应当提交着色图样，并提交黑白稿1份”。要求提交黑白稿，主要是因为在后续工作中（例如出版商标公告）时需要使用黑白稿。

二、公告大幅简化申请材料，在具体办理时应如何办理、注意什么？

以某公司办理注册人名义变更申请（纸件申请）为例,按照规定，提交的申请文件应包括以下四项：

1、变更申请书原件

2、变更证明文件复印件

3、营业执照副本复印件

4、委托书原件（通过代理机构办理时提供，自行办理的无需提供）。

如果申请人名下有30件商标，在办理时只要一份申请按照前述要求提供所有申请文件，其余29件申请只需提供相应的变更申请书即可，可以大大减少申请人提交申请材料的数量。

申请人在没有附送申请文件的29件变更申请书上应该注明申请文件所在的具体申请件，如在变更申请书空白处备注“变更证明文件复印件、营业执照副本复印件、委托书原件参见第XXXXX号商标的变更申请”；

三、商标变更、续展审查一个月内能完成吗？

公告中承诺，自2018年4月1日起，商标局将在收到商标变更申请之日起一个月内完成对变更申请的首次审查；6月1日起，在一个月内完成对续展申请的首次审查。

首次审查作出的结论可能有三种：核准、不予核准及补正。目前，商标变更续展审查中，补正的比例比较大，原因主要是两大类：一是申请人未按照商标法实施条例第三十条的规定将全部注册商标一并变更；二是申请人的申请文件存在瑕疵需要通过补正修改或补充。因此，希望广大申请人和代理机构在提交申请时要严格按照商标局有关规定办理，提高申请文件质量，减少补正数量。一旦发生补正，肯定会导致审查周期延长。

另外，申请人申请变更续展的商标如同时涉及转让、撤销、无效宣告等其他商标业务，需要等待其他业务的结果的，也会导致审查周期超过一个月的期限。

商标变更续展申请经审查核准后，商标局还会核发纸质的相关证明文件，这些证明文件的印制、邮寄送达也需要一定时间。目前，商标局正在组织开发电子送达系统，对于网上申请提交的申请件，实行电子送达，届时必将有效提高送达效率。